1. Identificación de la organización Responsable del tratamiento
De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 (GDPR), la organización Responsable del tratamiento es quien determina los fines y los medios del tratamiento de datos personales (Ficheros).
Nombre fiscal |
Mancomunidad de Municipios Juncaril-Asegra (Albolote-Peligros) |
NIF |
P6800409B |
Actividad |
Mancomunidad de municipios |
Dirección |
C/ Loja Parcela K, Nave B Plg Juncaril, - 18210 Peligros (Granada) |
Teléfono |
958430854 |
E-mail |
info@mancomunidadjuncaril-asegra.com |
Web |
mancomunidadjuncaril-asegra.com |
E-mail Notificación AEPD |
delegadodeprotecciondedatos@dataevalua.com |
E-mail ejercicio derechos |
delegadodeprotecciondedatos@dataevalua.com |
Representante legal |
Roberto Carlos García Jimenez |
Número empleados |
3 |
Identificación del Delegado de protección de datos (DPO)
Nombre |
Evaluadores de datos, S.L. |
Dirección |
C/Periodista Fernando Gómez de la Cruz, 61, P0, oficina 8 cetic, 18014 Granada |
NIF |
B18934620 |
Teléfono |
958958618 |
E-mail |
delegadodeprotecciondedatos@dataevalua.com |
Web |
dataevalua.com |
2. Identificación de los tratamientos de datos personales tratados por cuenta propia
Un fichero es un conjunto estructurado de datos personales accesibles con arreglo a criterios determinados y susceptibles de tratamiento para un fin específico.
Fichero |
Descripción |
1 Recursos humanos |
Gestión administrativa y laboral del personal empleado en la organización |
2 Usuarios web y redes sociales |
Contiene el tratamiento de datos para la gestión de los sitios web y páginas oficiales de la Mancomunidad. |
3 Registro de entrada y salida |
Registro de entradas y salidas de los documentos presentados a la Corporación |
4 Asambleas |
Gestión de los datos de los concejales que componen las asambleas. |
5 Comisiones de seguimiento |
Datos personales de los miembros que pertenecen a la comisión (Presidente, Vicepresidente y Concejales de los Ayuntamientos de Albolote y Peligros). |
6 Comisión especial de cuentas |
Gestión de los datos de los concejales que componen la comisión. |
7 Reclamaciones Patrimoniales |
Gestión de los expedientes que presentan los ciudadanos por daños patrimoniales ante la Mancomunidad. |
8 Portal de Transparencia |
Gestión de la información que se publica en el portal de transparencia de la mancomunidad. |
3. Registro de las actividades del tratamiento
De conformidad con el artículo 30 del Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 (GDPR), la Organización deberá llevar y conservar actualizado un Registro de las actividades de tratamiento efectuadas bajo su responsabilidad, en formato electrónico, que contenga:
- Nombre y datos de contacto del Responsable del tratamiento y, en su caso, del Corresponsable del tratamiento, del Representante del Responsable y del Delegado de protección de datos (DPO).
- Fines del tratamiento.
- Descripción de las categorías de interesados.
- Descripción de las categorías de datos.
- Categorías de Destinatarios.
- Transferencias de datos a terceros países, con la identificación de los mismos y documentación de garantías adecuadas.
-
Cuando sea posible:
- Plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos.
- Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad.
Los Responsables del tratamiento, o sus Representantes, deberán poner a disposición de la Autoridad de control este Registro de actividades, cuando esta lo solicite.
Este Registro se ha documentado para cada uno de los Ficheros descritos en el apartado 2 y se detallan a continuación. Al final del documento se detalla una descripción general de las medidas técnicas y organizativas implementadas por la Organización, desde el diseño y por defecto, en todas las fases del tratamiento.
Recursos humanos
Tratamiento |
Descripción |
Gestión administrativa y laboral del personal empleado en la organización |
Finalidades |
Prevención de riesgos laborales, Gestión de nóminas, Recursos humanos |
Legitimación |
Para la ejecución de un CONTRATO o precontrato con el interesado |
Origen de los datos |
El mismo interesado o su representante legal |
Categorías de interesados |
Empleados |
Criterios de conservación |
Conservados mientras existan prescripciones legales que dictaminen la custodia |
Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
Categorías de datos |
Datos identificativos |
DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual, Núm. de SS o mutualidad |
Datos sensibles |
No existen |
Otro tipo de datos |
Características personales, Académicos y profesionales, Detalles de empleo, Económicos, financieros y de seguro (si se trata de bancos) |
Categorías de destinatarios |
Cesiones |
Organismos de la Seguridad Social, Administración tributaria, Administración pública con competencia en la materia |
Transferencias internacionales |
No existen |
Usuarios web y redes sociales
Tratamiento |
Descripción |
Contiene el tratamiento de datos para la gestión de los sitios web y páginas oficiales de la Mancomunidad. |
Finalidades |
Fines de interés público basados en la legislación vigente, Publicaciones, Publicidad y prospección comercial |
Legitimación |
Para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (artículo 6.1.e GDPR) |
Origen de los datos |
Administraciones públicas, Registros públicos, El mismo interesado o su representante legal |
Categorías de interesados |
Clientes y usuarios, Personas de contacto, Solicitantes, Cargos públicos, Ciudadanos y residentes, Contribuyentes y sujetos obligados |
Criterios de conservación |
Conservados durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o mientras existan prescripciones legales que dictaminen su custodia |
Sistema de tratamiento |
Automatizado |
Categorías de datos |
Datos identificativos |
DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono |
Datos sensibles |
No existen |
Otro tipo de datos |
No existen |
Categorías de destinatarios |
Cesiones |
No existen |
Transferencias internacionales |
No existen |
Registro de entrada y salida
Descripción |
Registro de entradas y salidas de los documentos presentados a la Corporación |
Finalidades |
Fines de interés público basados en la legislación vigente, Procedimiento administrativo |
Legitimación |
Por una OBLIGACIÓN LEGAL del Responsable del tratamiento. El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. En relación con el art. 16 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. |
Origen de los datos |
Administraciones públicas, Registros públicos, Entidad privada, El mismo interesado o su representante legal |
Categorías de interesados |
Propietarios o arrendatarios, Solicitantes, Ciudadanos y residentes, Contribuyentes y sujetos obligados, Otros colectivos de interesados: |
Criterios de conservación |
Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines para fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO |
Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
Categorías de datos |
Datos identificativos |
DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, TeléfonoDNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual, Firma electrónica |
Datos sensibles |
No existen |
Otro tipo de datos |
Información comercial, Económicos, financieros y de seguro (si se trata de bancos), Económicos, financieros y de seguro, Transacciones de bienes y servicios |
Categorías de destinatarios |
Cesiones |
Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable, Interesados legítimos, Cámaras de la Propiedad, Cámaras de Comercio, Industria y Navegación, Registros públicos, Otros destinatarios de cesión: |
Transferencias internacionales |
No existen |
Asambleas
Descripción |
Gestión de los datos de los concejales que componen las asambleas. |
Finalidades |
Otras finalidades: , Fines de interés público basados en la legislación vigente |
Legitimación |
Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO por interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones |
Origen de los datos |
Administraciones públicas, El mismo interesado o su representante legal |
Categorías de interesados |
Asociados y miembros, Cargos públicos |
Criterios de conservación |
Conservados mientras existan prescripciones legales que dictaminen la custodia |
Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
Categorías de datos |
Datos identificativos |
DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual, Firma electrónica |
Categorías de datos especiales o penales |
No existen |
Otro tipo de datos |
Académicos y profesionales, Económicos, financieros y de seguro (si se trata de bancos) |
Categorías de destinatarios |
Cesiones |
Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable, Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales, Registros públicos, Administración tributaria, Otros órganos de la administración pública |
Transferencias internacionales |
No existen |
Comisiones de seguimiento
Descripción |
Datos personales de los miembros que pertenecen a la comisión (Presidente, Vicepresidente y Concejales de los Ayuntamientos de Albolote y Peligros). |
Finalidades |
Otras finalidades: , Fines de interés público basados en la legislación vigente, Gestión de nóminas, Recursos humanos |
Legitimación |
Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO por interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones |
Origen de los datos |
Administraciones públicas, El mismo interesado o su representante legal |
Categorías de interesados |
Cargos públicos |
Criterios de conservación |
Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines por una OBLIGACIÓN LEGAL |
Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
Categorías de datos |
Datos identificativos |
DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual, Firma electrónica |
Categorías de datos especiales o penales |
No existen |
Otro tipo de datos |
Académicos y profesionales, Económicos, financieros y de seguro (si se trata de bancos) |
Categorías de destinatarios |
Cesiones |
Registros públicos, Administración tributaria, Otros órganos de la administración pública |
Transferencias internacionales |
No existen |
Comisión especial de cuentas
Descripción |
Gestión de los datos de los concejales que componen la comisión. |
Finalidades |
Otras finalidades: , Fines de interés público basados en la legislación vigente, Recursos humanos |
Legitimación |
Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO por interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones |
Origen de los datos |
El mismo interesado o su representante legal |
Categorías de interesados |
Cargos públicos |
Criterios de conservación |
Conservados mientras existan prescripciones legales que dictaminen la custodia |
Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
Categorías de datos |
Datos identificativos |
DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual, Firma electrónica |
Datos sensibles |
No existen |
Otro tipo de datos |
Académicos y profesionales, Detalles de empleo, Económicos, financieros y de seguro (si se trata de bancos) |
Categorías de destinatarios |
Cesiones |
Registros públicos, Administración tributaria, Otros órganos de la administración pública |
Transferencias internacionales |
No existen |
Reclamaciones patrimoniales
Descripción |
Gestión de los expedientes que presentan los ciudadanos por daños patrimoniales ante la Mancomunidad. |
Finalidades |
Fines de interés público basados en la legislación vigente, Procedimiento administrativo |
Legitimación |
Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO por interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones |
Origen de los datos |
Entidad privada, El mismo interesado o su representante legal |
Categorías de interesados |
Propietarios o arrendatarios, Solicitantes |
Criterios de conservación |
Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines para fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO |
Sistema de tratamiento |
Parcialmente Automatizado |
Categorías de datos |
Datos identificativos |
DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Otros datos identificativos: Otros datos identificativos: Partes de lesiones de los usuarios |
Categorías de datos especiales o penales |
Salud |
Otro tipo de datos |
No existen |
Categorías de destinatarios |
Cesiones |
Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable, Registros públicos |
Transferencias internacionales |
No existen |
Portal de Transparencia
Tratamiento |
Descripción |
Gestión de la información que se publica en el portal de transparencia de la mancomunidad. |
Finalidades |
Fines de interés público basados en la legislación vigente, Procedimiento administrativo |
Legitimación |
Por cumplimiento de una obligación legal: ley 19/2013 de transparencia y buen gobierno |
Origen de los datos |
Administraciones públicas, Registros públicos, El mismo interesado o su representante legal |
Categorías de interesados |
Cargos públicos, Contribuyentes y sujetos obligados |
Criterios de conservación |
Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines |
Sistema de tratamiento |
Automatizado |
Categorías de datos |
Datos identificativos |
DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica |
Categorías de datos especiales o penales |
No existen |
Otro tipo de datos |
Información comercial, Económicos, financieros y de seguro (si se trata de bancos), Económicos, financieros y de seguro |
Categorías de destinatarios |
Cesiones |
Interesados legítimos, Registros públicos |
Transferencias internacionales |
No existen |