ContactaMancomunidad de Municipios

Registro de Actividades

1. Identificación de la organización Responsable del tratamiento

De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 (GDPR), la organización Responsable del tratamiento es quien determina los fines y los medios del tratamiento de datos personales (Ficheros).

Nombre fiscal Mancomunidad de Municipios Juncaril-Asegra (Albolote-Peligros)
NIF P6800409B
Actividad Mancomunidad de municipios
Dirección C/ Loja Parcela K, Nave B Plg Juncaril, - 18210 Peligros (Granada)
Teléfono 958430854
E-mail info@mancomunidadjuncaril-asegra.com
Web mancomunidadjuncaril-asegra.com
E-mail Notificación AEPD info@mancomunidadjuncaril-asegra.com
E-mail ejercicio derechos delegadodeprotecciondedatos@dataevalua.com
Representante legal Salustiano Ureña García
Número empleados 2

Identificación del Delegado de protección de datos (DPO)

Nombre Evaluadores de datos, S.L.
Dirección C/Periodista Fernando Gómez de la Cruz, 61, P0, oficina 8 cetic, 18014 Granada
NIF B18934620
Teléfono 958958618
E-mail delegadodeprotecciondedatos@dataevalua.com
Web dataevalua.com

2. Identificación de los tratamientos de datos personales tratados por cuenta propia

Un fichero es un conjunto estructurado de datos personales accesibles con arreglo a criterios determinados y susceptibles de tratamiento para un fin específico.

Fichero Descripción
1 Recursos humanos Gestión administrativa y laboral del personal empleado en la organización
2 Usuarios web y redes sociales Contiene el tratamiento de datos para la gestión de los sitios web y páginas oficiales de la Mancomunidad.
3 Registro de entrada y salida Registro de entradas y salidas de los documentos presentados a la Corporación
4 Asambleas Gestión de los datos de los concejales que componen las asambleas.
5 Comisiones de seguimiento Datos personales de los miembros que pertenecen a la comisión (Presidente, Vicepresidente y Concejales de los Ayuntamientos de Albolote y Peligros).
6 Comisión especial de cuentas Gestión de los datos de los concejales que componen la comisión.
7 Reclamaciones Patrimoniales Gestión de los expedientes que presentan los ciudadanos por daños patrimoniales ante la Mancomunidad.
8 Portal de Transparencia Gestión de la información que se publica en el portal de transparencia de la mancomunidad.

3. Registro de las actividades del tratamiento

De conformidad con el artículo 30 del Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 (GDPR), la Organización deberá llevar y conservar actualizado un Registro de las actividades de tratamiento efectuadas bajo su responsabilidad, en formato electrónico, que contenga:

  • Nombre y datos de contacto del Responsable del tratamiento y, en su caso, del Corresponsable del tratamiento, del Representante del Responsable y del Delegado de protección de datos (DPO).
  • Fines del tratamiento.
  • Descripción de las categorías de interesados.
  • Descripción de las categorías de datos.
  • Categorías de Destinatarios.
  • Transferencias de datos a terceros países, con la identificación de los mismos y documentación de garantías adecuadas.
  • Cuando sea posible:
    • Plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos.
    • Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad.

Los Responsables del tratamiento, o sus Representantes, deberán poner a disposición de la Autoridad de control este Registro de actividades, cuando esta lo solicite.

Este Registro se ha documentado para cada uno de los Ficheros descritos en el apartado 2 y se detallan a continuación. Al final del documento se detalla una descripción general de las medidas técnicas y organizativas implementadas por la Organización, desde el diseño y por defecto, en todas las fases del tratamiento.

Recursos humanos
Descripción Gestión administrativa y laboral del personal empleado en la organización
Finalidades Prevención de riesgos laborales, Gestión de nóminas, Recursos humanos
Legitimación Para la ejecución de un CONTRATO o precontrato con el interesado
Categorías de interesados Empleados
Criterios de conservación Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines por una OBLIGACIÓN LEGAL
Sistema de tratamiento Parcialmente Automatizado (Mixto)
Categorías de datos
Datos identificativos DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual, Núm. de SS o mutualidad
Datos sensibles No existen
Otro tipo de datos Características personales, Académicos y profesionales, Detalles de empleo, Económicos, financieros y de seguro (si se trata de bancos)
Categorías de destinatarios
Cesiones Organismos de la Seguridad Social, Administración tributaria, Administración pública con competencia en la materia
Transferencias internacionales No existen
Usuarios web y redes sociales
Descripción Contiene el tratamiento de datos para la gestión de los sitios web y páginas oficiales de la Mancomunidad.
Finalidades Fines de interés público basados en la legislación vigente, Publicaciones, Publicidad y prospección comercial
Legitimación Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO para el cumplimiento de un cometido de INTERÉS PÚBLICO
Categorías de interesados Clientes y usuarios, Personas de contacto, Solicitantes, Cargos públicos, Ciudadanos y residentes, Contribuyentes y sujetos obligados
Criterios de conservación Conservados INDEFINIDAMENTE mientras sea necesario para mantener el fin del tratamiento
Sistema de tratamiento Automatizado (Digital)
Categorías de datos
Datos identificativos DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono
Datos sensibles No existen
Otro tipo de datos No existen
Categorías de destinatarios
Cesiones No existen
Transferencias internacionales No existen
Registro de entrada y salida
Descripción Registro de entradas y salidas de los documentos presentados a la Corporación
Finalidades Fines de interés público basados en la legislación vigente, Procedimiento administrativo
Legitimación Por una OBLIGACIÓN LEGAL del Responsable del tratamiento. El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. En relación con el art. 16 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
Categorías de interesados Propietarios o arrendatarios, Solicitantes, Ciudadanos y residentes, Contribuyentes y sujetos obligados, Otros colectivos de interesados:
Criterios de conservación Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines para fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO
Sistema de tratamiento Parcialmente Automatizado (Mixto)
Categorías de datos
Datos identificativos DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, TeléfonoDNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual, Firma electrónica
Datos sensibles No existen
Otro tipo de datos Información comercial, Económicos, financieros y de seguro (si se trata de bancos), Económicos, financieros y de seguro, Transacciones de bienes y servicios
Categorías de destinatarios
Cesiones Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable, Interesados legítimos, Cámaras de la Propiedad, Cámaras de Comercio, Industria y Navegación, Registros públicos, Otros destinatarios de cesión:
Transferencias internacionales No existen
Asambleas
Descripción Gestión de los datos de los concejales que componen las asambleas.
Finalidades Otras finalidades: , Fines de interés público basados en la legislación vigente
Legitimación Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO por interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones
Categorías de interesados Asociados y miembros, Cargos públicos
Criterios de conservación Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines por una OBLIGACIÓN LEGAL
Sistema de tratamiento Parcialmente Automatizado (Mixto)
Categorías de datos
Datos identificativos DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual, Firma electrónica
Datos sensibles No existen
Otro tipo de datos Académicos y profesionales, Económicos, financieros y de seguro (si se trata de bancos)
Categorías de destinatarios
Cesiones Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable, Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales, Registros públicos, Administración tributaria, Otros órganos de la administración pública
Transferencias internacionales No existen
Comisiones de seguimiento
Descripción Datos personales de los miembros que pertenecen a la comisión (Presidente, Vicepresidente y Concejales de los Ayuntamientos de Albolote y Peligros).
Finalidades Otras finalidades: , Fines de interés público basados en la legislación vigente, Gestión de nóminas, Recursos humanos
Legitimación Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO por interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones
Categorías de interesados Cargos públicos
Criterios de conservación Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines por una OBLIGACIÓN LEGAL
Sistema de tratamiento Parcialmente Automatizado (Mixto)
Categorías de datos
Datos identificativos DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual, Firma electrónica
Datos sensibles No existen
Otro tipo de datos Académicos y profesionales, Económicos, financieros y de seguro (si se trata de bancos)
Categorías de destinatarios
Cesiones Registros públicos, Administración tributaria, Otros órganos de la administración pública
Transferencias internacionales No existen
Comisión especial de cuentas
Descripción Gestión de los datos de los concejales que componen la comisión.
Finalidades Otras finalidades: , Fines de interés público basados en la legislación vigente, Recursos humanos
Legitimación Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO por interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones
Categorías de interesados Cargos públicos
Criterios de conservación Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines por una OBLIGACIÓN LEGAL
Sistema de tratamiento Parcialmente Automatizado (Mixto)
Categorías de datos
Datos identificativos DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual, Firma electrónica
Datos sensibles No existen
Otro tipo de datos Académicos y profesionales, Detalles de empleo, Económicos, financieros y de seguro (si se trata de bancos)
Categorías de destinatarios
Cesiones Registros públicos, Administración tributaria, Otros órganos de la administración pública
Transferencias internacionales No existen
Reclamaciones patrimoniales
Descripción Gestión de los expedientes que presentan los ciudadanos por daños patrimoniales ante la Mancomunidad.
Finalidades Fines de interés público basados en la legislación vigente, Procedimiento administrativo
Legitimación Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO por interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones
Categorías de interesados Propietarios o arrendatarios, Solicitantes
Criterios de conservación Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines para fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO
Sistema de tratamiento Parcialmente Automatizado (Mixto)
Categorías de datos
Datos identificativos DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Otros datos identificativos: Otros datos identificativos: Partes de lesiones de los usuarios
Datos sensibles Salud
Otro tipo de datos No existen
Categorías de destinatarios
Cesiones Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable, Registros públicos
Transferencias internacionales No existen
Portal de Transparencia
Descripción Gestión de la información que se publica en el portal de transparencia de la mancomunidad.
Finalidades Fines de interés público basados en la legislación vigente, Procedimiento administrativo
Legitimación Por cumplimiento de una obligación legal: ley 19/2013 de transparencia y buen gobierno
Categorías de interesados Cargos públicos, Contribuyentes y sujetos obligados
Criterios de conservación Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines
Sistema de tratamiento Automatizado (Digital)
Categorías de datos
Datos identificativos DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica
Datos sensibles No existen
Otro tipo de datos Información comercial, Económicos, financieros y de seguro (si se trata de bancos), Económicos, financieros y de seguro
Categorías de destinatarios
Cesiones Interesados legítimos, Registros públicos
Transferencias internacionales No existen
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